Jouw virtuele assistent uit Dongen

Tien Office Support neemt "Tientallen" zaken uit handen



Tien Office Support biedt op verschillende administratieve gebieden ondersteuning en neemt Tientallen zaken uit handen.

Administratief

• Opstellen van offertes
• Inregelen administratieve processen
• Archiveren van administratie
• Plannen vakanties personeel
• Social Media opzetten en beheren
• Website beheer

Secretarieel / Office Management

• Agendabeheer
• CRM beheer
• Mailbox beheer en opvolging
• Plannen van vergaderingen
• Notuleren
• Bewaking automatisering
• Bewaking telefoniecontracten 
• Bewaking leasecontracten

Financieel

• Debiteuren en crediteuren administratie
• Budgetbewaking
• Boekhouding
• Facturatie
• WKR regeling bewaken
• Muteren uren personeel
• Bijhouden reiskosten

HR werkzaamheden

• Gesprekspartner personeel
• Voorbereiden loonstroken
• Opstellen en uitdragen personeelsvoorwaarden
• Opstellen bruikleenovereenkomsten
• Signaleren termijnen en overeenkomsten
• Archiveren van personeelsdossiers
• Ziekteherstel bewaking i.s.m. arbodienst
• Notuleren van beoordeling- en functioneringsgesprekken

Projectmanagement/coördinatie

• Projectbeheer
• Coördinator projecten

Organisatorisch

• Organiseren van personeelsfeesten
• Organiseren van beurzen
• Gastvrouw aanwezig op beurs
• Regelen van kerstpakketten 
• Regelen van relatiegeschenken
• Organiseren van diverse locaties en catering