Tien Office Support biedt op verschillende administratieve gebieden ondersteuning en neemt Tientallen zaken uit handen.
Administratief
• Opstellen van offertes
• Inregelen administratieve processen
• Archiveren van administratie
• Plannen vakanties personeel
• Social Media opzetten en beheren
• Website beheer
Secretarieel / Office Management
• Agendabeheer
• CRM beheer
• Mailbox beheer en opvolging
• Plannen van vergaderingen
• Notuleren
• Bewaking automatisering
• Bewaking telefoniecontracten
• Bewaking leasecontracten
Financieel
• Debiteuren en crediteuren administratie
• Budgetbewaking
• Boekhouding
• Facturatie
• WKR regeling bewaken
• Muteren uren personeel
• Bijhouden reiskosten
HR werkzaamheden
• Gesprekspartner personeel
• Voorbereiden loonstroken
• Opstellen en uitdragen personeelsvoorwaarden
• Opstellen bruikleenovereenkomsten
• Signaleren termijnen en overeenkomsten
• Archiveren van personeelsdossiers
• Ziekteherstel bewaking i.s.m. arbodienst
• Notuleren van beoordeling- en functioneringsgesprekken
Projectmanagement/coördinatie
• Projectbeheer
• Coördinator projecten
Organisatorisch
• Organiseren van personeelsfeesten
• Organiseren van beurzen
• Gastvrouw aanwezig op beurs
• Regelen van kerstpakketten
• Regelen van relatiegeschenken
• Organiseren van diverse locaties en catering